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Release Sage 50 Extra 2022

Am 1. Juli 2021 veröffentlicht die Sage Schweiz AG die Version 2022 der Sage 50 Extra Software. Erfahren Sie bereits hier, welche Neuerungen voraussichtlich in der neuen Version anzutreffen sind.

Kontoauszug mit dem digitalen Kontoabgleich verbuchen

Der digitale Kontoabgleich vereint die unterschiedlichen Buchungs- und Erfassungsmasken zum Verbuchen von Bankkontobewegungen. Mittels camt.053-Datei werden sämtliche Transaktionen einer Periode in die Buchhaltung importiert und automatisch gebucht.
In einer Erstversion ist es möglich, Debitoren-Zahlungen mit Referenznummer automatisch zu verbuchen und Buchungen als Einfach- oder Sammelbeleg zu erfassen. Im Verlaufe der Version 2022 wird der digitale Kontoabgleich weiter ausgebaut.

Performance-Steigerungen der Liquiditätsplanung

Die Liquiditätsplanung wurde komplett für den List&Label-Reportgenerator umgeschrieben und ermöglicht das Auswerten der Liquiditätsplanung innert Sekunden.

Verbesserte Buchungen Suchen Maske

Die neue Buchungen Suchen Maske wurde für die SQL-Datenbank optimiert und gibt Suchresultate in kürzester Zeit aus. Die wichtigsten Filterparameter können direkt, wenn gewünscht auch kombiniert, am oberen Rand definiert werden.
Die Funktionen der bestehenden Suchmaske werden laufend in die neue Suchmaske integriert.

Darstellung der Offenen Posten in Fremdwährung verbessert

Bisher war es nicht möglich, den Saldo von Offenen Posten in Fremdwährung in der Offenen Posten-Suchmaske abzulesen. Neu wird der korrekte OP-Saldo dargestellt, so dass der ausstehende Betrag sofort ersichtlich ist.

Aktualisierte Auswertungen für die Quellensteuer

Mit der Veröffentlichung des neuen Releases wurde die Quellensteuer-Abrechnung über den Listenabgleich aktualisiert. Zusätzliche Felder wie Geburtsdatum oder der satzbestimmende Lohn sind nun fixer Bestandteil der Auswertung und werden ausgewiesen.

Zahlreiche und umfangreiche Verbesserungen von bestehenden Funktionen

Nebst den neuen Funktionen wurde auch unter der Haube gearbeitet, um die Benutzererfahrung auf einem gewohnt hohen Niveau zu halten.

  • Die Buchungswarnung kann nun auch bei Kostenstellen eingeschaltet werden
  • Die SQL-versionsunabhängige Datensicherung wurde für Serverumgebungen optimiert
  • Korrekte Darstellung und Verbuchung der Kostenstellen bei der Lohnberechnung
  • Zahlreiche Korrekturen und Optimierungen bei der Quellensteuer
  • Die Auswertung Lohnkonto wurde verbessert

Haben Sie noch spezifische Fragen? Gerne können Sie sich telefonisch unter 041 740 50 10 oder per E-Mail auf verkauf@gilomenedv.ch bei uns melden.

microtech büro+ Release 21.2

✅ neue Produktlinien lanciert
Seit gut einem Jahr bestehen die neuen Produktlinien am Markt. Dank aktualisierten Produktbezeichnungen und Konsolidierung der Programmfunktionen ist die Marke microtech für die Zukunft ausgerichtet. Der Claim Komplex ist einfach verkörpert die Philosophie, auch komplexe Prozesse einfach in der Software abzubilden.

✅ Die Automatisierung übernimmt die Arbeit
Wiederkehrende Arbeiten lassen sich schnell automatisieren. So können Importe oder Exporte, automatisches Wandeln von Vorgängen oder der Versand einer Status E-Mail ausprogrammieren, damit die wiederholende Arbeit durch das Programm erledigt wird und Sie das Wesentliche im Blick haben.

✅ Webshop-Anbindung über e-commerce
Die e-commerce Integration in gängige Marktplätze und Shopsysteme wie Amazon und eBay, aber unter anderem auch Shopware oder Magento ermöglichen das Anbinden eines Webshops. Über einen kontinuierlichen Abgleich werdn die Daten der On-Premises-Installation mit der microtech-Cloud synchronisiert, um die Mobilität und Kommunikation mit dem Webshop und Versanddienstleistern wie DPD sicherzustellen.

✅ QR-Rechnung aufbereiten
Die neuste Version der Software bietet die Möglichkeit, anstelle des ESR-Einzahlungsscheins die seit 2020 lancierte QR-Rechnung zu erstellen.

✅ weitere neue Funktionen
Durch kontinuierliche Weiterentwicklung, stets den Kundenbedürfnissen Beachtung schenkend, wurden die folgenden Funktionen in der Software umgesetzt.

Längere Artikel-Nummern und mehr Bezeichnungsfelder
Die Länge der Artikelnummern kann neu bis zu 50 Zeichen betragen. In den Artikelstammdaten können bis zu 20 verschiedene Bezeichnungen und Kurzbezeichnungen (mit bis zu 250 Zeichen) aktiviert werden.

Neuerungen in den Servicevertragsabrechnungen
In der Vorgangserfassung dienen zusätzliche Felder zu einem schnelleren Überblick, wann und aus welchem Grund ein Servicevertrag gekündigt wurde.

Aggregieren von Werten
Durch die Aggregate-Funktion können Werte wie Summen, Minimal/Maximalwerte, Durchschnittswerte und Anzahl Datensätze ermittelt und in einer Tabellenansicht oder Ausgabe dargestellt werden. So kann z.B. in der Tabellenansicht der Adressen die Anzahl der aktuell offenen Angebote dargestellt werden.

Performance-Verbesserungen
Nebst vielen kleinen Optimierungen in den Detail-Ansichten, der Arbeitsspeicherauslastung und den verschiedenen Bereichen der Software, wurde das Arbeiten direkt am Server-PC optimiert. Durch das SharedMemory Protokoll ist der Tabellenzugriff schneller.

✅ Unser Angebot als Solution Provider
Wir erweitern bei Bedarf die bestehende Lösung mit individueller Programmierung, um Anforderungen abzudecken, welche nicht zum Leistungsumfang des Programms gehören. Dank der bestehenden, flexiblen bidirektionalen Schnittstelle mit Sage 50 Extra kann microtech büro+ mit einer komfortablen Schweizer Finanzbuchhaltungs- und Lohnsoftware ergänzt werden.

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns telefonisch unter 041 740 50 10 oder per E-Mail an verkauf@gilomenedv.ch.

Gilomen faktura

Das Tool ist perfekt geeignet für Verbände, Vereine, Non-Profit-Organisationen, KMUs und Privatpersonen, welche über keine geeignete Fakturierungssoftware verfügen und Ihre Adressdaten in einer Excel Datei pflegen. Gilomen Faktura vereinfacht im Besonderen das Aufbereiten von wiederkehrenden Rechnungsstellungen von Jahresgebühren und/oder Beiträge und bietet den Versand der PDF-Rechnung direkt über E-Mail an. Das Tool beinhaltet auch eine Schnittstelle für das Verbuchen der Rechnungen in die Sage 50 Extra Debitorenbuchhaltung.

1. So wird es gemacht:

Daten aufbereiten
Sie pflegen die Adressdaten mit einer vorgegebenen Struktur in einer Excel-Datei. Wenn die Adressdaten auch eine Email enthalten, dann erkennt das Programm automatisch den Versand der PDF-Rechnung an die hinterlegte Email. Ergänzend können Sie Verrechnungspositionen hinterlegen, welche bei der Aufbereitung der Rechnung im Tool automatisch zugezogen werden.

Daten einlesen und aufbereiten
Die Excel-Datei wird in das Tool eingelesen, hinterlegte Verrechnungspositionen werden automatisch übernommen oder können nachträglich einzeln- oder an alle Adressen gemeinsam über eine Auswahl von Verrechnungspositionen zugeteilt.

Produktionslauf starten
Über einen Knopf werden die vorbereiteten Daten in formell gültige QR-Rechnungen im PDF-Format aufbereitet.

Rechnungen drucken oder versenden
Die aufbereiteten Rechnungen werden ausgeruckt und/oder per Email verschickt.

Rechnungen in die Sage 50 Extra Buchhaltung verbuchen
Die Rechnungen werden buchhalterisch konform an die Sage 50 Extra Debitorenbuchhaltung übergeben. Die Übertragung wird protokolliert.

Produktionslauf speichern
Auf Wunsch kann der Produktionslauf für eine Wiederverwendung gespeichert werden.

2. Produkt Eigenheiten

  • Intuitive Bedienung durch prozessorientiertes Design und Vorgehen
  • Jederzeit und von überall Zugriff über einen Web-Link
  • Die PDF-Rechnungen werden in einem Verzeichnis als File abgespeichert
  • On-Line Hilfe

3. Funktionen

  • Erfassen von Mandanten Adressdaten inklusive Bankenangaben
  • Hinterlegen von mehrsprachigen Kopftexten, Zahlungsbedingungen
  • Einstellen von Seitenränder und Druckposition der Adresse rechts- oder links
  • Einstellung Belege beim Verbuchen konsolidieren
  • Definieren von Rechnungsvorlagen und Logos
  • Zuteilen Sage 50 Extra Buchhaltungsmandant
  • Festlegen der Rechnungsnummer, Datum, Sammelkonto, Währung, Zahlungsbedingung, Geschäftsfall Nummer oder OP-Code
  • Einstellen MWST Brutto oder Netto
  • Hinterlegen vom MWST Sätzen
  • Hinterlegen einer Laufnummer für BESR Codes anhand QR Anforderungen
  • Hinterlegen der Email Vorlage und SMTP Einstellung
  • Erfassen von Verrechnungspositionen mit Preis, Rabatt, Einheit, MWST, Konto, Kostenstellen und vordefinierten Texten mit Makro-Funktionen

4. Verfügbarkeit & Gebühren

Das Tool ist in einer Standardversion für das Aufbereiten von Rechnungen oder zusätzlich mit einer Extraversion für das Verbuchen in die Sage 50 Extra Buchhaltung verfügbar.

StandardCHF 60.00 / Monat
Extraplus CHF 20.00 / Monat

Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate.

5. Weitere Tools

Die Gilomen EDV AG bietet ergänzende Tools für individuelle Prozessoptimierung an. Fehlt Ihnen ein spezieller Report oder möchten Sie einfach Ihre Arbeitsabläufe durch einen Fachmann prüfen lassen, dann melden Sie sich einfach bei uns.

Haben wir Sie angesprochen, oder sind Sie an einem DEMO Link interessiert, dann teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen an verkauf@gilomenedv.ch mit.

Gilomen connect

Das Gilomen connect ist ein von der Gilomen EDV AG entwickeltes Tool für die Optimierung von Arbeitsabläufen. Vorbei ist es mit dem mühsamen Erfassen von Debitoren oder Kreditoren in der Sage 50 Extra Buchhaltung beim Kunden oder Treuhänder. Gilomen connect verbindet Drittapplikationen, welche keine geeignete Finanzbuchhaltung mitanbieten und sich mit einer bekannten Schweizer Buchhaltungslösung zu einer ganzheitlichen Lösung ergänzen möchten. Das Tool bietet zudem weitere intelligente Funktionen, welche die bestehenden Prozesse individuell optimiert.

Bestehende Arbeitsabläufe werden in neue, effizientere Abläufe nachhaltig transformiert.

Grafik Gilomen connect

Referenzlösungen mit einer Anbindung an die Sage 50 Extra Buchhaltung

  • Übermitteln von Kundenrechnungen (Debitoren) aus ERP-Systemen
  • Übermitteln von Lieferantenrechnungen (Kreditoren) aus ERP-Systemen
  • Anbinden von DMS Systemen an die Sage 50 Extra Buchhaltungslösung für ein effizientes Vorerfassen von Kreditoren inklusive Bankverbindung.
  • Übermitteln von Kassenbuchungen an die Finanzbuchhaltung oder Nebenbücher.
  • Verbinden von Shop Fakturierungen inklusive Kreditkartenzahlungen in die Debitorenbuchhaltung.
  • Rückgabe von Zahlungseingängen an Drittapplikationen

Weitere Tools
Die Gilomen EDV AG bietet ergänzende Tools für individuelle Prozessoptimierung an. Fehlt Ihnen ein spezieller Report oder möchten Sie einfach Ihre Arbeitsabläufe durch einen Fachmann prüfen lassen, dann melden Sie sich einfach bei uns.

Haben wir Sie angesprochen, dann teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen an verkauf@gilomenedv.ch mit.

Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Flyer für Gilomen connect.