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Gilomen faktura

Das Tool ist perfekt geeignet für Verbände, Vereine, Non-Profit-Organisationen, KMUs und Privatpersonen, welche über keine geeignete Fakturierungssoftware verfügen und Ihre Adressdaten in einer Excel Datei pflegen. Das Tool vereinfacht im Besonderen das Aufbereiten von wiederkehrenden Rechnungstellungen von Jahresgebühren und/oder Beiträge.

So wird es gemacht:

 Daten aufbereiten
Sie pflegen die Adressdaten mit einer vorgegebenen Struktur in einer Excel-Datei. Wenn die Adressdaten auch eine Email enthalten, dann erkennt das Programm automatisch den Versand der PDF-Rechnung an die hinterlegte Email. Ergänzend können Sie Verrechnungspositionen hinterlegen, welche bei der Aufbereitung der Rechnung im Tool automatisch zugezogen werden.

Daten einlesen und aufbereiten
Die Excel-Datei wird in das Tool eingelesen, hinterlegte Verrechnungspositionen werden automatisch übernommen oder können nachträglich einzeln- oder an alle Adressen gemeinsam über eine Auswahl von Verrechnungspositionen zugeteilt.

Produktionslauf starten
Über einen Knopf werden die vorbereiteten Daten in formell gültige QR-Rechnungen im PDF-Format aufbereitet.

Rechnungen drucken oder versenden
Die aufbereiteten Rechnungen werden ausgeruckt und/oder per Email verschickt.

Rechnungen in die Sage 50 Extra Buchhaltung verbuchen
Die Rechnungen werden buchhalterisch konform an die Sage 50 Extra Debitorenbuchhaltung übergeben. Die Übertragung wird protokolliert.

Produktionslauf speichern
Auf Wunsch kann der Produktionslauf für eine Wiederverwendung gespeichert werden.

Produkt Eigenheiten

Intuitive Bedienung durch prozessorientiertes Design und Vorgehen
Jederzeit und von überall Zugriff über einen Web-Link
Die PDF-Rechnungen werden in einem Verzeichnis als File abgespeichert
On-Line Hilfe

Funktionen

Erfassen von Mandanten Adressdaten inklusive Bankenangaben
Hinterlegen von mehrsprachigen Kopftexten, Zahlungsbedingungen
Einstellen von Seitenränder und Druckposition der Adresse rechts- oder links
Einstellung Belege beim Verbuchen konsolidieren
Definieren von Rechnungsvorlagen und Logos
Zuteilen Sage 50 Extra Buchhaltungsmandant
Festlegen der Rechnungsnummer, Datum, Sammelkonto, Währung, Zahlungsbedingung, Geschäftsfall Nummer oder OP-Code
Einstellen MWST Brutto oder Netto
Hinterlegen vom MWST Sätzen
Hinterlegen einer Laufnummer für BESR Codes anhand QR Anforderungen
Hinterlegen der Email Vorlage und SMTP Einstellung
Erfassen von Verrechnungspositionen mit Preis, Rabatt, Einheit, MWST, Konto, Kostenstellen und vordefinierten Texten mit Makro-Funktionen

Programmaufruf

Das Tool wird über einen Web-Link gestartet.

Bedienung

Einlesen von Excel Dateien oder Erfassen von Adressdaten
Einlesen von Adressdaten direkt aus Sage 50 Extra
Zuteilen von Verrechnungspositionen, einzeln- oder gesamtheitlich
Erstellen von formell gültigen QR-Rechnungen im PDF-Format
Einzeln- oder Sammelverarbeitung für das individuelle Drucken oder Versenden von Rechnungen
Verbuchen der Rechnungen in die Sage 50 Extra Debitorenbuchhaltung
Protokoll der Verarbeitung
Speichern von Produktionsläufen

Verfügbarkeit

Das Tool ist in einer Standardversion für das Aufbereiten von Rechnungen oder zusätzlich mit einer Extraversion für das Verbuchen in die Sage 50 Extra Buchhaltung verfügbar.

Gebühren

Standard CHF 60.00 / Monat
Extra CHF 20.00 / Monat

Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate

Flyer für Gilomen faktura

Weitere Tools

Die Gilomen EDV AG bietet ergänzende Tools für individuelle Prozessoptimierung an. Fehlt Ihnen ein spezieller Report oder möchten Sie einfach Ihre Arbeitsabläufe durch einen Fachmann prüfen lassen, dann melden Sie sich einfach bei uns.

Haben wir Sie angesprochen, oder sind Sie an einem DEMO Link interessiert, dann teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen an verkauf@gilomenedv.ch mit.

Gilomen connect

Das Gilomen connect ist ein von der Gilomen EDV AG entwickeltes Tool für die Optimierung von Arbeitsabläufen. Vorbei ist es mit dem mühsamen Erfassen von Debitoren oder Kreditoren in der Sage 50 Extra Buchhaltung beim Kunden oder Treuhänder. Gilomen connect verbindet Drittapplikationen, welche keine geeignete Finanzbuchhaltung mitanbieten und sich mit einer bekannten Schweizer Buchhaltungslösung zu einer ganzheitlichen Lösung ergänzen möchten. Das Tool bietet zudem weitere intelligente Funktionen, welche die bestehenden Prozesse individuell optimiert.

Bestehende Arbeitsabläufe werden in neue, effizientere Abläufe nachhaltig transformiert.

Grafik Gilomen connect

Referenzlösungen mit einer Anbindung an die Sage 50 Extra Buchhaltung

  • Übermitteln von Kundenrechnungen (Debitoren) aus ERP-Systemen
  • Übermitteln von Lieferantenrechnungen (Kreditoren) aus ERP-Systemen
  • Anbinden von DMS Systemen an die Sage 50 Extra Buchhaltungslösung für ein effizientes Vorerfassen von Kreditoren inklusive Bankverbindung.
  • Übermitteln von Kassenbuchungen an die Finanzbuchhaltung oder Nebenbücher.
  • Verbinden von Shop Fakturierungen inklusive Kreditkartenzahlungen in die Debitorenbuchhaltung.
  • Rückgabe von Zahlungseingängen an Drittapplikationen

Weitere Tools
Die Gilomen EDV AG bietet ergänzende Tools für individuelle Prozessoptimierung an. Fehlt Ihnen ein spezieller Report oder möchten Sie einfach Ihre Arbeitsabläufe durch einen Fachmann prüfen lassen, dann melden Sie sich einfach bei uns.

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Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Flyer für Gilomen connect.

microtech büro+

microtech – komplex ist einfach
microtech GmbH hat die Positionierung am Markt geschärft und Markenwerte erarbeitet, welche das Unternehmen identifizieren. Lesen Sie nachfolgend die Details dazu, sowie weitere News aus dem Hause microtech.

Neues Design und Produktnamen
Der Webauftritt von microtech GmbH kommt in einem neuen, modernen Format daher. Auch die Produkte wurden konsolidiert und den Anforderungen des Markts angepasst. Die neuen Produktbezeichnungen wurden klar abgestuft (Warenwirtschaft M bis XXL), Erweiterungen zwischen den Ausbaustufen sind nun in den unterschiedlichen Ausbaustufen direkt enthalten.
Auf unserer Produktseite erfahren Sie mehr zu den neuen Ausbaustufen.

microtech GmbH

QR-Rechnung aufbereiten
Die neuste Version der Software bietet die Möglichkeit, anstelle des ESR-Einzahlungsscheins die seit Juli 2020 lancierte QR-Rechnung zu erstellen.

weitere neue Funktionen
Der Hersteller hat zudem diverse weitere Neuerungen und Funktionen präsentiert:

Neuer Release-Prozess
Neue Funktionen sind nun quartalsweise mit der Veröffentlichung eines Quartals-Releases verfügbar. Den Jahresrelease gibt es nicht mehr.

Automatisierung
Mittels Automatisierungsaufgaben können wiederkehrende Aufgaben (zum Beispiel Exports, Lagerprüfungen, Erstellen von Auswertungen, Versand von Status-Mails) automatisiert und mittels Zeitplan zu regelmässigen Zeitpunkten automatisch ausgeführt werden.

Mehrsprachige Oberfläche
Mit ERP-complete haben Sie die Möglichkeit, bis zu zehn eigene Übersetzungstabellen zu generieren. Dadurch bietet sich Ihnen die Gelegenheit, Ihre eigene Übersetzung zu hinterlegen und Sie sind nicht auf vorgegebene Übersetzungen angewiesen. Gestalten Sie Übersetzungen nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen.

Freie Datenbanktabellen
Mit der Erweiterung „Freie Datenbank-Tabellen“ haben Sie die Möglichkeit, eigene Datenbank-Tabellen zu definieren. Dabei können Verknüpfungen zu bestehenden Tabellen hergestellt und diese neuen Tabellen bearbeitet, angepasst und verändert werden. Die Erstellung entsprechender Eingabemasken ist ebenfalls möglich.

Gilomen nextSQL
Mit dem Tool Gilomen nextSQL verbinden Sie die leistungsstarke Vorgangsbearbeitung des microtech büro+ mit der Schweizer Finanzbuchhaltung Sage 50 Extra.
Gilomen connect
Die Schnittstelle wird laufend weiterentwickelt und bietet die folgenden Vorteile:

  • Debitoren- und Lieferantenrechnungen werden als offenen Posten an das Sage 50 Rechnungswesen übergeben, der Zahlungslauf und das Mahnwesen findet im Sage 50 statt.
  • Automatischer Abgleich der Offenen Posten-Listen im microtech büro+
  • Übernahme von Kassenbuchung
  • Automatische Abgrenzungsbuchungen und Perioden Buchen
  • Buchen von Kreditkartenzahlungen
  • Buchen von Kostenstellen
  • Neu kann eine QR- oder ESR Rechnung direkt im microtech büro+ beim Einkauf über Beleglesegeräte erfasst und über die Schnittstelle an Sage 50 Extra übergeben werden. Dabei werden die Bankeninformationen gänzlich im Sage 50 Extra für eine korrekte Zahlung automatisch angelegt.

Weitere Infos entnehmen Sie dem Produkt-Flyer für das Gilomen nextSQL.

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns telefonisch unter 041 740 50 10 oder per E-Mail an verkauf@gilomenedv.ch.