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Gilomen faktura

Das Tool ist perfekt geeignet für Verbände, Vereine, Non-Profit-Organisationen, KMUs und Privatpersonen, welche über keine geeignete Fakturierungssoftware verfügen und Ihre Adressdaten in einer Excel Datei pflegen. Das Tool vereinfacht im Besonderen das Aufbereiten von wiederkehrenden Rechnungstellungen von Jahresgebühren und/oder Beiträge.

So wird es gemacht:

Daten aufbereiten
Sie pflegen die Adressdaten mit einer vorgegebenen Struktur in einer Excel-Datei. Wenn die Adressdaten auch eine Email enthalten, dann erkennt das Programm automatisch den Versand der PDF-Rechnung an die hinterlegte Email. Ergänzend können Sie Verrechnungspositionen hinterlegen, welche bei der Aufbereitung der Rechnung im Tool automatisch zugezogen werden.

Daten einlesen und aufbereiten
Die Excel-Datei wird in das Tool eingelesen, hinterlegte Verrechnungspositionen werden automatisch übernommen oder können nachträglich einzeln- oder an alle Adressen gemeinsam über eine Auswahl von Verrechnungspositionen zugeteilt.

Produktionslauf starten
Über einen Knopf werden die vorbereiteten Daten in formell gültige QR-Rechnungen im PDF-Format aufbereitet.

Rechnungen drucken oder versenden
Die aufbereiteten Rechnungen werden ausgeruckt und/oder per Email verschickt.

Rechnungen in die Sage 50 Extra Buchhaltung verbuchen.
Die Rechnungen werden buchhalterisch konform an die Sage 50 Extra Debitorenbuchhaltung übergeben. Die Übertragung wird protokolliert.

Produktionslauf speichern
Auf Wunsch kann der Produktionslauf für eine Wiederverwendung gespeichert werden.

Produkt Eigenheiten

  • Intuitive Bedienung durch prozessorientiertes Design und Vorgehen
  • Jederzeit und von überall Zugriff über einen Web-Link
  • Die PDF-Rechnungen werden in einem Verzeichnis als File abgespeichert
  • On-Line Hilfe

Funktionen

  • Erfassen von Mandanten Adressdaten inklusive Bankenangaben
  • Hinterlegen von mehrsprachigen Kopftexten, Zahlungsbedingungen
  • Einstellen von Seitenränder und Druckposition der Adresse rechts- oder links
  • Einstellung Belege beim Verbuchen konsolidieren
  • Definieren von Rechnungsvorlagen und Logos
  • Zuteilen Sage 50 Extra Buchhaltungsmandant
  • Festlegen der Rechnungsnummer, Datum, Sammelkonto, Währung, Zahlungsbedingung, Geschäftsfall Nummer oder OP-Code
  • Einstellen MWST Brutto oder Netto
  • Hinterlegen vom MWST Sätzen
  • Hinterlegen einer Laufnummer für BESR Codes anhand QR Anforderungen
  • Hinterlegen der Email Vorlage und SMTP Einstellung
  • Erfassen von Verrechnungspositionen mit Preis, Rabatt, Einheit, MWST, Konto, Kostenstellen und vordefinierten Texten mit Makro-Funktionen

Programmaufruf
Das Tool wird über einen Web-Link gestartet.

Bedienung

  • Einlesen von Excel Dateien oder Erfassen von Adressdaten
  • Einlesen von Adressdaten direkt aus Sage 50 Extra
  • Zuteilen von Verrechnungspositionen, einzeln- oder gesamtheitlich
  • Erstellen von formell gültigen QR-Rechnungen im PDF-Format
  • Einzeln- oder Sammelverarbeitung für das individuelle Drucken oder Versenden von Rechnungen
  • Verbuchen der Rechnungen in die Sage 50 Extra Debitorenbuchhaltung
  • Protokoll der Verarbeitung
  • Speichern von Produktionsläufen

Verfügbarkeit
Das Tool ist in einer Standardversion für das Aufbereiten von Rechnungen oder zusätzlich mit einer Extraversion für das Verbuchen in die Sage 50 Extra Buchhaltung verfügbar.

Gebühren

Standard CHF 60.00 / Monat
Extra CHF 20.00 / Monat


Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate

Flyer für Gilomen faktura

Weitere Tools
Die Gilomen EDV AG bietet ergänzende Tools für individuelle Prozessoptimierung an. Fehlt Ihnen ein spezieller Report oder möchten Sie einfach Ihre Arbeitsabläufe durch einen Fachmann prüfen lassen, dann melden Sie sich einfach bei uns.

Haben wir Sie angesprochen, oder sind Sie an einem DEMO Link interessiert, dann teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen an verkauf@gilomenedv.ch mit.

Gilomen connect

Das Gilomen connect ist ein von der Gilomen EDV AG entwickeltes Tool für die Optimierung von Arbeitsabläufen. Vorbei ist es mit dem mühsamen Erfassen von Debitoren oder Kreditoren in der Sage 50 Extra Buchhaltung beim Kunden oder Treuhänder. Gilomen connect verbindet Drittapplikationen, welche keine geeignete Finanzbuchhaltung mitanbieten und sich mit einer bekannten Schweizer Buchhaltungslösung zu einer ganzheitlichen Lösung ergänzen möchten. Das Tool bietet zudem weitere intelligente Funktionen, welche die bestehenden Prozesse individuell optimiert.

Bestehende Arbeitsabläufe werden in neue, effizientere Abläufe nachhaltig transformiert.

Grafik Gilomen connect

Referenzlösungen mit einer Anbindung an die Sage 50 Extra Buchhaltung

  • Übermitteln von Kundenrechnungen (Debitoren) aus ERP-Systemen
  • Übermitteln von Lieferantenrechnungen (Kreditoren) aus ERP-Systemen
  • Anbinden von DMS Systemen an die Sage 50 Extra Buchhaltungslösung für ein effizientes Vorerfassen von Kreditoren inklusive Bankverbindung.
  • Übermitteln von Kassenbuchungen an die Finanzbuchhaltung oder Nebenbücher.
  • Verbinden von Shop Fakturierungen inklusive Kreditkartenzahlungen in die Debitorenbuchhaltung.
  • Rückgabe von Zahlungseingängen an Drittapplikationen

Weitere Tools
Die Gilomen EDV AG bietet ergänzende Tools für individuelle Prozessoptimierung an. Fehlt Ihnen ein spezieller Report oder möchten Sie einfach Ihre Arbeitsabläufe durch einen Fachmann prüfen lassen, dann melden Sie sich einfach bei uns.

Haben wir Sie angesprochen, dann teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen an verkauf@gilomenedv.ch mit.

Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Flyer für Gilomen connect.

Gilomen journal

Sind Sie daran interessiert, vorerfasste Einzel- sowie Sammelbuchungen aus einer Excel Datei ganz einfach und automatisch per Knopfdruck in die Sage 50 Software einzulesen? Unser Gilomen journal ist dafür die richtige Lösung.

Unser Tool einget sich für alle, die vorerfasste Buchungslisten im Excel direkt und ohne Doppelerfassung in die Sage 50 Finanzbuchhaltung einlesen möchten.

Erfahren Sie mehr in unserem Flyer oder im Gilomen journal Tutorial Video.

Gilomen lohnxls

Oft werden die Stunden eines Stundenlöhners monatlich manuell in der Vorerfassung jeder Person zugeteilt, obwohl diese Daten bereits in einer Excel-Datei vorhanden sind. Unser Gilomen lohnxls ermöglicht Ihnen, diese Daten und einiges mehr aus einer vorbereiteten Excel-Datei direkt in die Sage 50 Vorerfassung einzulesen. Zudem können Sie x-beliebige Stammdaten über den gleichen Vorgang importieren sowie exportieren. Lassen Sie unser Tool diese Arbeiten erledigen und schaffen Sie sich Freiräume für wertvollere Arbeiten im Tagesgeschäft.

Weitere Tools

Verlangen Sie unsere Anwenderdokumentation, gerne helfen wir Ihnen auch bei der Inbetriebnahme oder melden Sie sich einfach bei uns unter 041 740 50 10 oder auf verkauf@gilomenedv.ch.

Ihr Gilomen Team