Simple Lösung für die Zeiterfassung

Gilomen EDV hat neu eine Zeiterfassungs-Software in das Produkte-Portfolio aufgenommen. Als Vertreiber stehen wir Ihnen kompetent beim Kauf, der Installation und mit dem Kundendienst zur Seite.

Mit der TimeSafe Zeiterfassung erhalten Sie eine leistungsfähige und flexible Lösung für die Zeiter-fassung und Ferienplanung.

Einfache Bedienelemente, modernes Design und flexible Einstellungsmöglichkeiten der Arbeitszeit-modelle zeichnen diese leistungsstarke Software aus. Arbeitszeitmodelle und das Regelwerk lassen sich frei konfigurieren. TimeSafe Zeiterfassung eignet sich für den Einsatz in sämtlichen Branchen und bei Firmen beliebiger Grösse, dank individuellen Regeln und Erweiterungsmöglichkeiten mit Plug-Ins.

Das integrierte Antragswesen ermöglicht die Planung von Ferien und weiteren Absenzen. Auf einen Blick sehen sie dank der Anwesenheitsübersicht, welche Mitarbeiter in der Firma sind. Zudem lassen sich umfangreiche Auswertungen per Knopfdruck erstellen.

Zur Erfassung der Präsenzzeit lassen sich ein oder mehrere Terminals mittels integrierter Ethernet-Schnittstelle in das bestehende Netzwerk integrieren. Die Identifikation der Mitarbeiter erfolgt wahlweise mit Badge-Karte oder Schlüsselanhänger. Eine biometrische Identifikation lässt sich dank Fingerabdruck ebenfalls vornehmen. Dies hat zum Vorteil, dass gegenseitiges Buchen verhindert werden kann. Verlieren, Diebstahl oder Vergessen sind jedenfalls kein Thema mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns via Telefon 041 740 50 10 oder via E-Mail.

Was ist ISO 20022?
ISO 20022 ist der internationale Standard für den Zahlungsverkehr im SEPA-Raum. Mit dem neuen Zahlungsverkehr wird eine Vereinheitlichung und Modernisierung angestrebt, welche dem Kunden sowie der Bank eine transparente Kommunikation ermöglicht.

Diese Vereinheitlichung beinhaltet auch die Reduzierung der verschiedenen Einzahlungsscheine auf einen einzigen Standard mit einem QR-Code. Die bestens bekannten roten und orangen Einzahlungsscheine werden Anfangs 2019 von dem neuen Einzahlungsschein mit dem neu entworfenen Schweizer QR-Code ersetzt.

Nicht nur die Einzahlungsscheine werden auf ein Format standardisiert. Die bisherigen individuellen Formate nationaler Kontonummern werden durch die standardisierte und internationale IBAN abgelöst. Die IBAN ist in allen europäischen Ländern identisch aufgebaut und wird nach denselben Standards dargestellt.

Was passiert wann?
Die Umstellung bei der Post und der Bank ist etwas unterschiedlich. Der Elektronische Zahlungsauftrag bei der Post (EZAG) wird bis Ende 2017 und bei den bei übrigen Banken (DTA) bis Mitte 2018 gestattet. Anschliessend werden diese durch das ISO 20022 pain ersetzt.

Die ESR Auslieferung wird voraussichtlich bis Mitte 2018 durchgeführt. Bereits ab 2019 ist die Umstellung auf den neuen Einzahlungsschein mit dem Schweizer QR-Code geplant. Die Umstellung von den verschiedenen Kontonummern auf die einheitliche IBAN wird bis Ende 2020 durchgeführt.
Untenstehend finden Sie den aktuellen Fahrplan für die Harmonisierung des Zahlungsverkehrs.

Unsere Rolle in dieser Umstellung
Als Unternehmensberatung ist die Unterstützung bei der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs für uns eine Pflicht. Wir möchten Ihnen in allen Bereichen dieser Umstellung die bestmögliche Betreuung bieten.

Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Beratung, welche unabhängig von Ihrer Buchhaltungssoftware ist. Mit unserer Unterstützung erhalten Sie die richtigen Informationen zur richtigen Zeit und die richtigen Ansprechpersonen für Ihre Anliegen und Bedürfnisse. Gerne übernehmen wir für Sie auch auch Abklärungen für besondere Fragen oder spezielle Anforderungen.

Unsere Kontaktdaten
Haben Sie Fragen zum Thema ISO 20022 oder wünschen Sie eine Betreuung bei der Einführung? Kontaktieren Sie uns telefonisch unter 041 740 50 10 oder per E-Mail auf verkauf@gilomenedv.ch.

Oft werden die Stunden eines Stundenlöhners monatlich manuell in der Vorerfassung jeder Person zugeteilt, obwohl diese Daten bereits in einer Excel-Datei vorhanden sind. Unser Gilomen lohnxls ermöglicht Ihnen, diese Daten und einiges mehr aus einer vorbereiteten Excel-Datei direkt in die Sage 50 Vorerfassung einzulesen. Zudem können Sie x-beliebige Stammdaten über den gleichen Vorgang importieren sowie exportieren. Lassen Sie unser Tool diese Arbeiten erledigen und schaffen Sie sich Freiräume für wertvollere Arbeiten im Tagesgeschäft.

Weitere Tools

Verlangen Sie unsere Anwenderdokumentation, gerne helfen wir Ihnen auch bei der Inbetriebnahme oder melden Sie sich einfach bei uns unter 041 740 50 10 oder auf verkauf@gilomenedv.ch.

Ihr Gilomen Team

Mit unserer Lösung können Sie die Sage 50 Software als SaaS (Software as a Service) in der Gilomen Cloud auf einfachste Weise und nachhaltig benützen. Wir kümmern uns täglich als Competence Center von Sage um die korrekte Installation und den Unterhalt der Software auf einer gesicherten Anlage inklusive einer professionellen 60 Tage Datensicherung.

Damit sind Sie nicht nur mobil, sondern auch sehr flexibel im Ausbau der Lösung. Egal welche Sage Produkte Sie einsetzen, als langjähriges Competence Center von Sage beraten und betreuen wir sie kompetent.

Was darf es kosten?
Unsere Komplettlösung erhalten Sie bereits ab CHF 85.- pro Monat exkl. MWST.

Was bieten wir noch?
Selbstverständlich offerieren wir Ihnen auf Wunsch ergänzend zur Sage Software auch das bekannte Microsoft Office inklusive Outlook und ein Email Konto.

Gibt es noch weitere Optionen?
Ja, wir können Ihnen auch ein elektronisches Archiv anbieten, welches gescannte Dokumente den Buchungsbelegen von Sage zuweisen kann. Diese Lösung ist besonders für eine Zusammenarbeit mit dem Treuhänder geeignet oder für Kunden die Ihre Belege in einer Cloud elektronisch archivieren möchten.

Ich möchte ein Angebot, wie gehe ich vor?
Ganz einfach, senden Sie uns ein Mail und sagen Sie uns, welche Produkte oder Beratung Sie wünschen. Unser Verkauf nimmt gerne mit Ihnen Kontakt auf.