inPoint DMS

Das web-basierte, KI-gestützte und gesamtheitliche DMS mit der direkten Anbindung an Suiteify ONE 50.

Als erfahrener europäischer Softwarehersteller mit über 35 Jahren Branchenkenntnis entwickelt die H&S Lösungen im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements. Ihre Lösung inPoint DMS unterstützt Unternehmen dabei, moderne digitale Arbeitswelten für Mitarbeitende und externe Partner zu schaffen. In einem zunehmend dynamischen Geschäftsumfeld sind flexible und ausbaufähige Systeme gefragt, die exakt auf individuelle Anforderungen eingehen. Das inPoint DMS fungiert als zentrale Plattform für die Prozessautomatisierung und die digitale Dokumentenverwaltung. Durch intelligente Mechanismen zur Datenklassifikation, automatische Erfassung sowie mobilen Zugriff unterstützt es eine effiziente Bearbeitung und revisionssichere Ablage.

Automatisiert vom Rechnungseingang bis zur Ablage und der direkten Verbuchung.

Der Prozess läuft mit inPoint DMS fast vollständig automatisiert ab und lässt sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und Suiteify ONE 50 integrieren.
Dokumente werden aus unterschiedlichen Quellen wie E-Mails, PDFs, Scans oder ERP-Systemen automatisch übernommen. Anschliessend erkennt die KI den jeweiligen Dokumenttyp und extrahiert relevante Inhalte und Informationen. Im nächsten Schritt werden passende Prozesse wie Freigaben, Prüfungen oder Workflows automatisch gestartet. Abschließend erfolgt die revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung aller Dokumente.

Alle Dokumente in einem System

Legen Sie Dokumente zentral ab, arbeiten Sie ortsunabhängig im Team und finden Sie alles in Sekunden dank Suchfunktion, intelligenter Indexierung und benutzerfreundlicher Struktur. So haben Sie immer Zugriff auf wichtige Dokumente, behalten den Überblick und schaffen Ordnung, anstatt mit Zetteln zu hantieren.

Mit KI läuft die gesamte Ablage wie von selbst

Dank Intelligent Document Processing (IDP) und vorkonfigurierter Strukturen organisieren sich Ihre Dokumente oder das Anlegen von Kundenstammdaten wie von alleine. Mit dem integrierten KI-Chat-Assistenten arbeiten Sie noch schneller mit Ihren Dokumenten: Von automatischen Zusammenfassungen bis hin zu Antworten auf Knopfdruck auf alle Ihre Fragen rund um Ihre Inhalte.

Produktiv ab erster Minute

Keine komplizierte Einrichtung, kein IT-Aufwand. Alle Funktionen sind standardisiert vorkonfiguriert und dank klarer Strukturen und intuitiver Oberfläche starten Sie direkt durch.

Nahtlose Verbindung mit Suiteify ONE 50

Durch die Integration mit Finanzsystemen über unsere Cloud-Schnittstelle Finanz Connect schaffen wir zusätzlich eine direkte Verbindung zur Buchhaltung – für durchgängige Prozesse von der Erfassung bis zur Buchung. In Verbindung mit Finanzprozessen sorgt es für durchgängige Workflows – von der Dokumentenerfassung bis zur systemgestützten Buchung. Ergänzend stehen Funktionen für digitale Freigaben und gesetzeskonforme Archivierung bereit, sodass Unternehmen ihre Dokumente strukturiert steuern und finanzrelevante Anforderungen mühelos erfüllen können.

Warum Kunden sich für inPoint DMS entscheiden

• Zentrale Rechnungs- und Dokumentenablage: Alle Kreditorenrechnungen, Finanzbuchhaltungsbelege, Debitoren, Verträge oder weitere Dokumente werden logisch strukturiert und zentral verwaltet – das erleichtert die Arbeit und beschleunigt Prozesse.
• Sofort startklar, standortunabhängig: inPoint.Go ist sofort einsatzbereit. Sie starten ohne aufwendige Einführung oder technische Infrastruktur und können direkt produktiv arbeiten. So können Sie flexibel arbeiten, egal wo Sie sind.
• Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme: Ob ERP oder Finanzsoftware – inPoint verbindet sich zuverlässig mit Ihrer vorhandenen Infrastruktur und verbindet die Geschäftsprozesse mittels Workflows.
• Rechtssichere Archivierung: Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und revisionssicher archiviert. Das Hosting erfolgt in der Schweiz. inPoint.Go erfüllt alle relevanten Anforderungen für gesetzeskonforme Dokumentenverwaltung.

Direkte Anbindung an Suiteify ONE 50 Finanzwesen

Die bedienungsoptimierte Schnittstelle verknüpft inPoint DMS direkt mit Ihrer Schweizer Buchhaltung Suiteify ONE 50. Dabei fungiert das Finanz Connect als externes Objekt für Kreditorenrechnungen und Finanzbuchhaltungsbelege und erstellt danke KI automatische Buchungsvorschläge, welche kontrolliert und zahlungsfähig an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden. Alle Belege werden direkt aus allen Systemen mit inPoint DMS live verknüpft.

Vorteile der Schnittstelle zu ONE 50

• Systemanbindung & neutrale Datenschnittstelle Nahtlose Anbindung an Ihre Buchhaltung – für eine durchgängige, automatisierte Prozessintegration. Unterstützt alle Buchungsvarianten im Finanzmodul und sorgt für maximale Flexibilität.
• Personenkonto- und Kontoplanabgleich Automatische Prüfung und Abgleich Ihrer Finanz- und Buchhaltungsdaten – inklusive Validierung und Optimierung sämtlicher Personen- und Sachkonten im System.
• Direkte Buchung & Archivierung Verarbeitet alle buchungsrelevanten Daten rechtskonform und automatisiert. Eine direkte Übergabe ins Archiv ermöglicht schnellen Zugriff und sichere Langzeitaufbewahrung.

Optimieren und Digitalisieren Sie Ihren Beleg- und Rechnungsprozess jetzt mit inPoint DMS und eliminieren Sie Ihre physische Ordner-Ablage! Weitere Informationen zur gesamtheitlichen Lösung finden Sie im untenstehenden Link.