inPoint DMS

Das web-basierte, revisionssichere und gesamtheitliche e-Archiv mit der direkten Anbindung an ONE 50.

Als erfahrener europäischer Softwarehersteller mit über 35 Jahren Branchenkenntnis entwickelt die H&S Lösungen im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements. Ihre DMS-Lösung inPoint DMS unterstützt Unternehmen dabei, moderne digitale Arbeitswelten für Mitarbeitende und externe Partner zu schaffen. In einem zunehmend dynamischen Geschäftsumfeld sind flexible und ausbaufähige Systeme gefragt, die exakt auf individuelle Anforderungen eingehen. Das inPoint DMS fungiert als zentrale Plattform für die Prozessautomatisierung und die digitale Dokumentenverwaltung. Durch intelligente Mechanismen zur Datenklassifikation, automatische Erfassung sowie mobilen Zugriff unterstützt es eine effiziente Bearbeitung und revisionssichere Ablage.

Durch die Integration mit Finanzsystemen über unsere Cloud-Schnittstelle Finanz Connect schaffen wir zusätzlich eine direkte Verbindung zur Buchhaltung – für durchgängige Prozesse von der Erfassung bis zur Buchung. In Verbindung mit Finanzprozessen sorgt es für durchgängige Workflows – von der Dokumentenerfassung bis zur systemgestützten Buchung. Ergänzend stehen Funktionen für digitale Freigaben und gesetzeskonforme Archivierung bereit, sodass Unternehmen ihre Dokumente strukturiert steuern und finanzrelevante Anforderungen mühelos erfüllen können.

Warum Kunden sich für inPoint entscheiden

• Zentrale Rechnungs- und Dokumentenablage: Alle Kreditorenrechnungen, Finanzbuchhaltungsbelege, Debitoren und Dokumente werden logisch strukturiert und zentral verwaltet – das erleichtert die Arbeit und beschleunigt Prozesse.
• Web-basierte Lösung: Die Anwendung ist standortunabhängig über den Browser verfügbar – ohne lokale Installation. So können Sie flexibel arbeiten, egal wo Sie sind.
• Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme: Ob ERP oder Finanzsoftware – inPoint verbindet sich zuverlässig mit Ihrer vorhandenen Infrastruktur und verbindet die Geschäftsprozesse mittels Workflows.
• Rechtssichere Archivierung: Zugriffsrechte lassen sich detailliert steuern, gesetzliche Vorschriften werden eingehalten.

Das inPoint DMS bietet vorkonfigurierte Vorlagen für eine schnellere, kosteneffiziente Implementierung sowie die Möglichkeit, Ihre Lösung vollständig an individuelle Anforderungen anzupassen. Dank nahtloser Integrationen in Ihre bestehenden ERP- oder Finanzsysteme können Sie klein starten und je nach Bedarf skalieren – ideal für Unternehmen, die agil wachsen möchten.

Direkte Anbindung an Infoniqa ONE 50 Finanzwesen

Die bedienungsoptimierte Schnittstelle verknüpft inPoint direkt mit Ihrer Schweizer Buchhaltung. Dabei fungiert das Finanz Connect als externes Objekt für Kreditorenrechnungen und Finanzbuchhaltungsbelege und erstellt mittels intelligenten Algorithmen automatische Buchungsvorschläge, welche kontrolliert und zahlungsfähig an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden. Alle Belege werden direkt aus allen Systemen mit inPoint verknüpft.

Vorteile der Schnittstelle zu ONE 50

• Systemanbindung & neutrale Datenschnittstelle Nahtlose Anbindung an Ihre Buchhaltung – für eine durchgängige, automatisierte Prozessintegration. Unterstützt alle Buchungsvarianten im Finanzmodul und sorgt für maximale Flexibilität.
• Personenkonto- und Kontoplanabgleich Automatische Prüfung und Abgleich Ihrer Finanz- und Buchhaltungsdaten – inklusive Validierung und Optimierung sämtlicher Personen- und Sachkonten im System.
• Direkte Buchung & Archivierung Verarbeitet alle buchungsrelevanten Daten rechtskonform und automatisiert. Eine direkte Übergabe ins Archiv ermöglicht schnellen Zugriff und sichere Langzeitaufbewahrung.

Optimieren und Digitalisieren Sie Ihren Beleg- und Rechnungsprozess jetzt mit inPoint DMS und eliminieren Sie Ihre physische Ordner-Ablage! Weitere Informationen zur gesamtheitlichen Lösung finden Sie im untenstehenden Link.