inPoint DMS

Als europäischer Softwarehersteller entwickelet die H&S seit über 30 Jahren Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement (DMS). Mit inPoint DMS fokussieren wir uns auf den digitalen Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter und Partner. In einer dynamischen und zunehmend digitalen Geschäftswelt ist es entscheidend, flexible und skalierbare Dokumentenmanagement-Lösungen zu haben, die sich den spezifischen Bedürfnissen jedes Unternehmens anpassen. Das inPoint DMS bildet die zentrale Basis für das Dokumentenmanagement und die digitale Prozesssteuerung. Dokumente effizient verwaltet und automatisiert verarbeitet.

Darum wählen Kunden inPoint DMS

• Nahtlose Integration: Schnittstellen zu ERP- und Finanzsystemen mit den Gilomen Tools ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit und Datenfluss zwischen verschiedenen Geschäftssystemen
• Zentrale digitale Ablage: Alle Dokumente und Dateien werden zentral und strukturiert verwaltet, was die Effizienz und Zugänglichkeit erhöht
• Revisionssicherheit & Berechtigung: Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bietet umfassende Zugriffskontrollen

Das inPoint DMS bietet vorkonfigurierte Vorlagen für eine schnellere, kosteneffiziente Implementierung sowie die Möglichkeit, Ihre Lösung vollständig an individuelle Anforderungen anzupassen. Dank nahtloser Integrationen in Ihre bestehenden ERP- oder Finanzsysteme können Sie klein starten und je nach Bedarf skalieren – ideal für Unternehmen, die agil wachsen möchten.

Hauptmerkmale & Vorteile

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Digitale Eingangsrechnung per Mail, physische Rechnungen scannen, mobile Belegerfassung
• Revisionssichere Ablage: Automatische QR-Code Erkennung, Volltextindexierung
• Effiziente Rechnungsfreigabe: web-basierter Workflow für die Freigabe und automatische Datenweitergabe
• Flexible Erweiterungsmöglichkeiten: Anpassbare Grundstruktur und skalierbare Lösungen, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens nachhaltig wachsen können
• Kosteneinsparungen: Die Papier- und Ordnerablage entfällt und bietet einen Mehrwert für die Unternehmung durch die digitale Ablage
• On-Premise oder in der Cloud: neben hybriden Infrastrukturen werden auch Cloud-Installationen unterstützt
• Schnelle und einfache Suchfunktion mit Google Suche: Schnelles Auffinden von Rechnungsdokumenten und -informationen, die Zeit und Ressourcen sparen
• Mobiler Zugriff: Zugriff auf Dokumente von Überall und zu jeder Zeit, was die Flexibilität und Produktivität der Mitarbeiter erhöht
• Zentral geregelte Zugriffsrechte: Die Rechteverteilung erfolgt direkt über das Active Direcory gemäss der neuen Datenschutzverordnung

Direkte Anbindung an Infoniqa ONE 50 Finanzwesen

Die einfach zu bedienende Schnittstelle ist das Bindeglied zwischen dem Archiv inPoint und der Infoniqa ONE 50. Dabei übernimmt das Finanz Connect die Rolle der Buchhaltung und übergibt sämtliche Belege revisionssicher und kontrolliert an die Infoniqa ONE 50. Das Finanz connect bietet nebst der schnellen und sicheren Verbindung zu Infoniqa ONE 50, auch die vollständige Integration und Konfiguration. Alle Belege werden verknüpft und können einfach und direkt aus Infoniqa ONE 50 zugegriffen werden.

Funktionsübersicht Finanz Connect

• Integration: Nahtlose Verbindung mit Infoniqa ONE 50
• Neutrale Datenschnittstelle: Das Finanz Connect bietet alle Buchungsvarianten zum Infoniqa ONE 50 Finanzwesen
• Datenvalidierung & Synchronisation: Fehlerfreie Prüfung und Bereinigung der Kreditoren
• Direktes Buchen & Archivieren: Rechtskonforme Archivierung und Verarbeitung

Hauptmerkmale & Vorteile

• Automatische Rechnungserfassung: automatische Buchungsvorschläge anhand von intelligenten Algorithmen
• Intuitive und effiziente Buchungsmaske: Über eine benutzerfreundliche Buchungsmaske können Kreditoren und Finanzbelege schnell und effizient verarbeitet werden
• Real-Time Verknüpfung mit inPoint: Zugriff auf alle Rechnungen und Belege direkt aus Infoniqa ONE 50 oder direkt aus der Schnittstelle
• Rechnungsimport: Rechnungen werden per Knopfdruck von inPoint importiert
• Automatisierte Ablagestruktur mit inPoint: Automatische Archivierung der Rechnungsinformationen sowie der Anlage neuer Kreditoren
• Mehrmandanten: gleichzeitige Verwaltung mehrerer Mandanten innerhalb der Schnittstelle
• Back-Up: Tägliche und historische Datensicherung in der Mount 10

Optimieren und Digitalisieren Sie Ihren Beleg- und Rechnungsprozess jetzt mit inPoint DMS und eliminieren Sie Ihre physische Ordner-Ablage!